Der Träger des Kindergartens ist der "Verein zur Förderung der Waldorfpädagogik e.V. Harsewinkel". Mitglied des Vereins kann jeder werden, wer das waldorfpädagogische Konzept des Kindergartens unterstützen will. Hauptsächlich sind dies die Eltern der jeweiligen Kindergartenkinder, die ErzieherInnen und Unterstützer. Die Mitglieder bringen sich aktiv durch freiwillige Vereinsarbeit in den Kindergartenalltag ein oder unterstützen diesen durch den Mitgliedsbeitrag. Der Vorstand des Vereins setzt sich aus bis zu 5 Mitgliedern zusammen, welche jeweils für 2 Jahre gewählt werden. Die Vorstandsmitglieder besprechen auf ihren monatlichen Treffen alle Belange des Kindergartens.
Außerdem wird jährlich ein Elternrat, bestehend aus 2-4 Personen, gewählt.
Die Aufgabe des Elternrates ist die Vermittlung zwischen Eltern, Erziehern und Vorstand.
Die Vorstandsmitglieder des Trägervereins, der Elternrat und die Erzieherinnen bilden zusammen den Kindergartenrat. Dieser organisiert größere Veranstaltungen wie z.B. den Herbstmarkt.
Vereinsziele sind die Bestandssicherung des Kindergartens sowie die Bekanntmachung der Waldorfpädagogik in der Öffentlichkeit. Dazu dienen Veranstaltungen wie der jährliche Herbstbasar als "Tag der offenen Tür" sowie diverse öffentliche Veranstaltungen. Das Jahresprogramm umfasst künstleriche und handwerkliche Angebote in praktischen Bereichen wie Filzen, Aquarellmalerei, Weidenflechten u.a. sowie Vorträge mit pädagogischen, philosophischem und anthroposophischem Inhalt, z.B. "Fernsehen für Kinder", "Kinderkrankheiten" usw. Die Veranstaltungen werden in der Presse und durch Plakate angekündigt und sind für jedermann zugänglich.